Enriquecer una hoja de Google

Apunta el producto a una hoja de cálculo, describe lo que quieres encontrar para cada fila, y se completarán las columnas — según un horario, fila por fila, haciendo un seguimiento de qué filas ya han sido procesadas.

1. Conecta tu cuenta de Google

Configuración del workspace → Integraciones → Conectar cuenta de Google.

Tu conexión es tuya. Cada miembro conecta la suya, y la tarjeta muestra solo tu conexión — la de un compañero no funcionará para ti. Los tokens se almacenan de forma encriptada y se actualizan automáticamente, por lo que un trabajo largo no puede superar su acceso.

Desconectar revoca el acceso sin eliminar nada. Los trabajos sobre las hojas que has adjuntado se pausarán con un marcador de “acceso a la hoja revocado”, y se reanudarán una vez que vuelvas a conectar y reactivarlos.

2. Adjunta la hoja de cálculo

Adjuntar indica qué hoja, qué pestaña y qué significan las columnas:

• Columna clave — lo que identifica una fila. Así es como sabemos una fila que ya hemos manejado de una nueva, así que elige algo estable.
• Columnas de lectura — lo que podemos observar.
• Columnas de escritura — dónde van los resultados. Generalmente la misma hoja.

Adjuntar utiliza tu conexión y te convierte en el propietario de la fuente: solo tú (o el propietario del workspace, como respaldo) puedes cambiar su mapeo o desasignarla. Cualquier miembro del workspace puede luego previsualizar y construir trabajos sobre ella — ese es el propósito de adjuntar. Previsualizar una hoja que nadie ha adjuntado necesita tu propia conexión.

Desasignar es un retiro suave por defecto: los trabajos dependientes se pausarán y el historial sobrevivirá. Eliminar todo es una opción separada y explícita.

3. Describe el trabajo

Crea el trabajo desde el lienzo — selecciona los pasos, luego “Ejecutar por fila…” — o desde la lista de trabajos.

• Instrucciones — lenguaje sencillo. “Para cada empresa, encuentra su correo electrónico de soporte al cliente y la ciudad de la sede desde su sitio web.” Este es el objetivo para cada fila.
• Cómo recopilar — navegar por la web, solo buscar, o razonamiento sobre los propios datos de la fila sin búsquedas adicionales.
• Cadencia — la frecuencia con que se debe verificar el trabajo. Quince minutos es el mínimo; las opciones preestablecidas cubren los casos comunes. También puedes ejecutar uno ahora.

No defines un esquema de salida. Los campos provienen de las columnas de escritura que mapeaste, así que agregar una columna mapeada es cómo pides otro campo — se completará en la siguiente ejecución. Puedes agregar una descripción por campo para orientar lo que debe ir en él.

Vale la pena saber: un tamaño de lote, una ventana de verificación para las filas ya procesadas, un umbral de confianza que retiene filas dudosas en lugar de escribirlas, y la opción de escribir resultados en una hoja diferente a la que leíste.

4. Quién puede hacer qué

• Un trabajo creado desde una selección de flujo de trabajo hereda los miembros del flujo de trabajo. Comparte el flujo de trabajo, no el trabajo.
• Un trabajo independiente es tuyo más quien tú lo compartas: miembro puede ejecutar, habilitar y editar; visualizador solo puede mirar. Las personas con las que compartas son notificadas.
• Quien ejecute un trabajo compartido, las filas se ejecutan bajo el acceso del propietario de la hoja. Tener permiso para ejecutar un trabajo no es tener permiso para acceder a los datos detrás de él.

5. Siguiendo el progreso

Cada fila tiene un estado, y la lista de filas es el registro de lo que ocurrió:

Estado	Qué significa	Qué hacer
Pendiente	Encolado para la próxima ejecución	Nada
En progreso	Siendo procesado ahora	Nada — una fila detenida se retoma automáticamente
Enriquecido	Escrito de nuevo; se revisará después de tu ventana de re-verificación	Nada
Necesita revisión	Por debajo de tu umbral de confianza, así que no escrito	Revísalo tú mismo
Fallido	Error — la razón está en la fila	Corrige la causa; se reintentará en la próxima ejecución

“Fallido” a menudo significa que tu conexión de Google necesita reconectarse.

En el lienzo, el trabajo aparece como un marco alrededor de sus pasos, con la fuente, cadencia y conteos en vivo sobre él. Dos trabajos sobre la misma hoja son dos marcos separados que llenan sus propias columnas y mantienen sus propios historiales de filas.

Si nada se ejecuta

• La suscripción del workspace ha caducado. Los trabajos se omiten, visiblemente, hasta que haya un plan activo.
• Una nueva fila nunca se recoge. Verifica que la columna clave realmente tenga un valor en ella; una fila sin identidad no puede ser rastreada.
• Los resultados no aparecen en la hoja. Verifica que las columnas de escritura sigan mapeadas y sigan existiendo en la pestaña.