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工作区记忆

您的工作区有一个 记忆。当一次对话或一个自动化代理步骤生成值得保留的内容时 — 无论是决策、建议、某人做出的承诺,还是关于您工作的事实 — 它都会被记录下来。下次您的工作区中的助理开始工作时,它已经知道了。

打开 记忆 标签以查看您的工作区所记住的所有内容。

四种类型的条目:

类型 示例
决策 “发布推迟到3月12日。”
建议 “以案例研究为主,而不是价格。”
承诺 “Dana将在星期五之前将定价资料发送给Acme。”
事实 “Acme的财政年度在6月结束。”

条目来源于三个地方:

  • 对话和工作流程步骤。 在聊天回复或代理步骤完成后,助理会阅读所说内容,并仅记录出同事想要在后续回忆的内容。闲聊、未回复的问题和一次性的数字都会被排除,且每个条目必须来自实际说过的内容。
  • 助理被要求记住的内容。 附加了记忆工具的代理可以在您请求时记录内容(“记住我们选择了年度计划”)。
  • 您。 使用记忆标签底部的 添加到记忆。

条目按原样保留,以所说的语言记录。

记忆是共享的:写下的内容对于工作区的每个成员及其助理都是可见的。只有两件事保留给某个人:

  • 当助理注意到某些内容是关于您个人而不是关于工作的 — 您自己的计划、意见或情况 — 它会将该条目 私密 保留。只有您能看到它,只有您的助理能获取该信息,并且它不会出现在其他人的导出中。工作区拥有者也无法看到。
  • 当您自己添加条目时,选中 仅自己 以保持私密。请求助理私密记住某些内容时,也会做同样的操作。

私密条目在您的记忆标签中显示 私密 标签。要稍后分享它,请撤回它并再次添加,取消选中该框。

当连接到聊天模板或工作流程中的代理步骤的助理开始执行时,会获得您工作区记忆的简短摘要:优先显示未完成的承诺,其次是到期时间最短的,最后是最新的决策、建议和事实。摘要的大小是固定的,因此最旧的条目首先被剔除 — 它们仍然存在于记忆标签中,还可以通过搜索找到。

记忆属于一个工作区。另一个工作区的助理永远看不到它。在工作区内,为您工作的助理也会获得您的私密条目;为同事工作的则不会。

到期的承诺显示在 未完成的承诺 下,附有其所有者和到期时间;逾期的承诺会被标记。当到期日到来时,所有者会收到一次 “有一个承诺到期” 的通知。选择您在 通知偏好设置 中如何接收。

当承诺被交付或不再适用时,请使用 标记完成 或 取消。已关闭的承诺将不再提醒。所有者、添加该条目的人或工作区所有者可以关闭它。

在搜索框中输入内容并按 搜索。记忆是基于意义进行搜索的,因此 “定价决策” 会找到 “我们将以40美元定价专业计划”。与您输入的内容无关的条目将被排除,因此搜索您的工作区从未记录的内容将不会找到任何结果。如果基于意义的搜索暂时不可用,则搜索将匹配单词,并会说明这一点。

记忆是一个记录,因此不会原地编辑或完全删除内容:

  • 撤回 会从记忆标签、助理所获取的内容以及提醒中删除一条条目。它仍然保留在记录中,标记为已撤回,如果将来再遇到同样的内容,将不会再次学习它。
  • 要纠正条目,请撤回它并添加正确的版本。

您可以撤回自己添加的条目。 工作区拥有者 可以撤回任何条目,包括助理撰写的条目。

记忆默认开启。如果您的组织关闭了它,记忆标签将被隐藏,并且不会记住或回忆任何内容。工作区也可以单独选择退出 — 请询问您的工作区所有者或管理员。

记录值得记住的内容并进行搜索使用少量的AI处理。这将按工作区与其他助理活动一样计费,作为模型令牌和嵌入令牌 — 请参见 使用和计费。