เพิ่มข้อมูลใน Google Sheet

ชี้ผลิตภัณฑ์ไปที่สเปรดชีต อธิบายสิ่งที่คุณต้องการค้นหาสำหรับแต่ละแถว และมันจะเติมค่าในคอลัมน์ — ตามกำหนดเวลา แถวต่อแถว โดยติดตามว่าแถวไหนทำเสร็จแล้ว

1. เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ

การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน → การรวม → เชื่อมต่อบัญชี Google.

การเชื่อมต่อของคุณคือ ของคุณ สมาชิกแต่ละคนเชื่อมต่อของตนเอง และการ์ดจะแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อของคุณ — การเชื่อมต่อของเพื่อนร่วมทีมจะไม่สามารถใช้งานได้สำหรับคุณ โทเคนจะถูกเก็บรักษาแบบเข้ารหัสและรีเฟรชตัวเอง ดังนั้นงานที่ใช้เวลานานจะไม่สามารถเกินอายุการเข้าถึงได้

การตัดการเชื่อมต่อจะยกเลิกการเข้าถึงโดยไม่ลบอะไรออก งานบนสเปรดชีตที่คุณแนบจะหยุดชั่วคราวพร้อมกับเครื่องหมาย “การเข้าถึงสเปรดชีตถูกเพิกถอน” และจะกลับมาทำงานอีกครั้งเมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่และเปิดใช้งานพวกมันอีกครั้ง

2. แนบสเปรดชีต

การแนบช่วยบอกเราว่าสเปรดชีตไหน แท็บไหน และคอลัมน์หมายถึงอะไร:

คอลัมน์หลัก — ใช้เพื่อระบุแถว นี่คือวิธีที่เราจะรู้ว่าแถวไหนที่เราได้จัดการแล้วจากแถวใหม่ ดังนั้นให้เลือกสิ่งที่คงที่
คอลัมน์อ่าน — สิ่งที่เราสามารถดูได้
คอลัมน์เขียน — ที่ผลลัพธ์จะถูกบันทึก โดยทั่วไปจะเป็นสเปรดชีตเดียวกัน

การแนบจะใช้ การเชื่อมต่อของคุณ และทำให้คุณเป็นเจ้าของแหล่งข้อมูล: เฉพาะคุณ (หรือเจ้าของพื้นที่ทำงานซึ่งเป็นการป้องกัน) สามารถเปลี่ยนแผนที่หรือยกเลิกการแนบได้ สมาชิกคนใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานสามารถดูตัวอย่างและสร้างงานในสเปรดชีตนั้นได้ — นั่นคือจุดประสงค์ของการแนบ การดูตัวอย่างสเปรดชีตที่ไม่มีใครแนบจะต้องใช้การเชื่อมต่อของคุณเอง

การเลิกการแนบเป็นการถอนตัวแบบอ่อนโดยค่าเริ่มต้น: งานที่ขึ้นอยู่กับจะหยุดชั่วคราวและประวัติจะยังคงอยู่ การลบทุกอย่างเป็นทางเลือกที่ชัดเจนแยกต่างหาก

3. อธิบายงาน

สร้างงานจากแคนวาส — เลือกขั้นตอน จากนั้น “เรียกใช้ต่อแถว…” — หรือจากรายการงาน

คำแนะนำ — ภาษาอังกฤษธรรมดา “สำหรับแต่ละบริษัท ให้หาที่อยู่อีเมลฝ่ายบริการลูกค้าและเมืองที่ตั้งสำนักงานใหญ่จากเว็บไซต์ของพวกเขา” นี่คือเป้าหมายสำหรับทุกแถว
วิธีการรวบรวม — ท่องเว็บ ค้นหาเฉพาะ หรือใช้ข้อมูลของแถวเองโดยไม่ต้องค้นหา
จังหวะ — ความถี่ในการตรวจสอบงาน ทุก ๆ สิบห้านาทีเป็นขั้นต่ำ; การตั้งค่าล่วงหน้าครอบคลุมกรณีทั่วไป คุณยังสามารถเรียกหนึ่งในตอนนี้ได้

คุณไม่กำหนดโครงสร้างผลลัพธ์ ฟิลด์มาจากคอลัมน์เขียนที่คุณทำแผนที่ไว้ ดังนั้นการเพิ่มคอลัมน์ที่ทำแผนที่จะเป็นวิธีที่คุณขอให้มีฟิลด์อื่น — มันจะถูกเติมในรอบถัดไป คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายต่อฟิลด์เพื่อชี้นำสิ่งที่จะใส่ลงไป

ควรทราบเกี่ยวกับ: ขนาดกลุ่ม ขอบเขตการตรวจสอบสำหรับแถวที่ทำเสร็จแล้ว เกณฑ์ความมั่นใจที่หยุดแถวที่น่าสงสัยแทนที่จะเขียน รวมถึงตัวเลือกในการเขียนผลลัพธ์ลงในสเปรดชีตที่แตกต่างจากที่คุณอ่าน

4. ใครทำอะไรได้บ้าง

งานที่สร้างจากการเลือกเวิร์กโฟลว์จะสืบทอดสมาชิกจาก เวิร์กโฟลว์ นั้น แชร์เวิร์กโฟลว์ ไม่ใช่งาน
งานอิสระคือของคุณบวกกับผู้ที่คุณแชร์ด้วย: สมาชิก สามารถเรียกใช้ เปิดใช้งาน และแก้ไข; ผู้ชม สามารถดูเท่านั้น ผู้คนที่คุณแชร์จะได้รับการแจ้งเตือน
ไม่ว่าจะเป็นใครที่เรียกใช้งานที่แชร์ แถวจะทำงานตามการเข้าถึงของ เจ้าของสเปรดชีต สิทธิ์ในการเรียกใช้งานไม่ใช่สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลเบื้องหลัง

5. การติดตาม

แต่ละแถวจะมีสถานะ และรายการแถวจะเป็นบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น:

สถานะ	ความหมาย	สิ่งที่ควรทำ
รอดำเนินการ	รอการเรียกใช้ครั้งถัดไป	ไม่มีอะไร
กำลังดำเนินการ	กำลังทำงานอยู่ตอนนี้	ไม่มีอะไร — แถวที่หยุดนิ่งจะถูกหยิบขึ้นมาอีกครั้งโดยอัตโนมัติ
ได้รับข้อมูล	เขียนกลับแล้ว; จะถูกพิจารณาอีกครั้งหลังจากขอบข่ายการตรวจสอบของคุณ	ไม่มีอะไร
ต้องการการตรวจสอบ	ต่ำกว่าขอบเขตความมั่นใจของคุณ ดังนั้น ไม่ ได้รับการเขียน	ตรวจสอบด้วยตัวเอง
ล้มเหลว	เกิดข้อผิดพลาด — เหตุผลมีอยู่ในแถว	แก้ไขสาเหตุ; จะลองใหม่ในการเรียกใช้งานครั้งถัดไป

“ล้มเหลว” มักหมายความว่าการเชื่อมต่อ Google ของคุณต้องเชื่อมต่อใหม่

บนแคนวาส งานจะปรากฏเป็นกรอบรอบขั้นตอนของมัน พร้อมด้วยแหล่งข้อมูล จังหวะ และจำนวนที่มีการใช้งานอยู่ สองงานที่อยู่บนสเปรดชีตเดียวกันจะแยกเป็นกรอบที่แยกกัน ซึ่งแต่ละกรอบจะเติมคอลัมน์ของตนเองและเก็บประวัติแถวของตนเอง

หากไม่มีอะไรทำงาน

การสมัครสมาชิกของพื้นที่ทำงานหมดอายุ. งานจะถูกข้ามอย่างเห็นได้ชัดจนกว่าจะมีแผนที่ใช้งานอยู่
แถวใหม่ไม่เคยถูกหยิบขึ้นมา. ตรวจสอบว่าคอลัมน์หลักมีค่าจริง ๆ; แถวที่ไม่มีตัวตนไม่สามารถติดตามได้
ผลลัพธ์ไม่ปรากฏในสเปรดชีต. ตรวจสอบว่าคอลัมน์เขียนยังถูกทำแผนที่อยู่และยังคงมีอยู่ในแท็บ