Enrichir une feuille Google

Dirigez le produit vers une feuille de calcul, décrivez ce que vous souhaitez trouver pour chaque ligne, et il remplit les colonnes — selon un planning, ligne par ligne, en gardant une trace des lignes qu’il a déjà traitées.

1. Connectez votre compte Google

Paramètres de l’espace de travail → Intégrations → Connecter le compte Google.

Votre connexion est la vôtre. Chaque membre connecte la sienne, et la carte n’affiche que votre connexion — celle d’un coéquipier ne fonctionnera pas pour vous. Les tokens sont stockés de manière cryptée et se renouvellent automatiquement, donc un travail long ne peut pas survivre à son accès.

Déconnecter révoque l’accès sans rien supprimer. Les travaux sur les feuilles que vous avez attachées sont mis en pause avec un marqueur “accès à la feuille révoqué”, et reprennent une fois que vous vous reconnectez et les réactivez.

2. Joindre la feuille de calcul

Joindre indique quelle feuille, quel onglet et ce que signifient les colonnes :

Colonne clé — ce qui identifie une ligne. C’est ainsi que nous savons qu’une ligne que nous avons déjà traitée est différente d’une nouvelle, donc choisissez quelque chose de stable.
Colonnes de lecture — ce que nous pouvons examiner.
Colonnes d’écriture — où les résultats vont. Généralement la même feuille.

Joindre utilise votre connexion et vous fait le propriétaire de la source : seul vous (ou le propriétaire de l’espace de travail, en secours) pouvez changer son mappage ou le détacher. Tout membre de l’espace de travail peut alors prévisualiser et construire des travaux dessus — c’est le but de la jonction. La prévisualisation d’une feuille que personne n’a jointe nécessite votre propre connexion.

Détacher est par défaut un retrait en douceur : les travaux dépendants sont mis en pause et l’historique est préservé. Supprimer tout est un choix distinct et explicite.

3. Décrire le travail

Créez le travail depuis le canevas — sélectionnez les étapes, puis “Exécuter par ligne…” — ou depuis la liste des travaux.

Instructions — en anglais simple. “Pour chaque entreprise, trouvez leur adresse e-mail de support client et la ville du siège sur leur site web.” C’est l’objectif pour chaque ligne.
Comment rassembler — naviguer sur le web, rechercher uniquement, ou raisonner sur les propres données de la ligne sans recherche.
Cadence — à quelle fréquence vérifier le travail. Quinze minutes est le minimum ; les préréglages couvrent les cas courants. Vous pouvez aussi exécuter un maintenant.

Vous ne définissez pas de schéma de sortie. Les champs proviennent des colonnes d’écriture que vous avez mappées, donc ajouter une colonne mappée est comment vous demandez un autre champ — il sera rempli lors de la prochaine exécution. Vous pouvez ajouter une description par champ pour guider ce qui y entre.

À savoir : une taille de lot, une fenêtre de re-vérification pour les lignes déjà effectuées, un seuil de confiance qui met de côté les lignes douteuses au lieu de les écrire, et l’option d’écrire les résultats dans une feuille différente de celle que vous consultez.

4. Qui peut faire quoi

Un travail créé à partir d’une sélection de flux de travail hérite des membres du flux de travail. Partagez le flux de travail, pas le travail.
Un travail autonome vous appartient plus à ceux avec qui vous le partagez : membre peut exécuter, activer et éditer ; spectateur ne peut que regarder. Les personnes avec qui vous partagez reçoivent une notification.
Quiconque exécute un travail partagé, les lignes s’exécutent avec l’accès du propriétaire de la feuille. Avoir la permission d’exécuter un travail n’est pas la permission d’accéder aux données qui y sont liées.

5. Suivre l’avancement

Chaque ligne porte un statut, et la liste des lignes est l’enregistrement de ce qui s’est passé :

Statut	Ce que cela signifie	Que faire
En attente	Mise en file d’attente pour la prochaine exécution	Rien
En cours	En cours de traitement	Rien — une ligne en attente est reprise automatiquement
Enrichi	Écrit ; sera revisité après votre fenêtre de re-vérification	Rien
Besoin d’examen	En dessous de votre seuil de confiance, donc non écrit	Examinez-le vous-même
Échoué	Erreur — la raison est sur la ligne	Corrigez la cause ; il réessaie lors de la prochaine exécution

“Échoué” signifie souvent que votre connexion Google doit être reconnectée.

Sur le canevas, le travail apparaît comme un cadre autour de ses étapes, avec la source, la cadence et les comptes en direct dessus. Deux travaux sur la même feuille sont deux cadres séparés qui remplissent chacun leurs propres colonnes et conservent leurs propres historiques de ligne.

Si rien ne s’exécute

L’abonnement de l’espace de travail a expiré. Les travaux sont ignorés, de manière visible, jusqu’à ce qu’il y ait un plan actif.
Une nouvelle ligne n’est jamais prise en compte. Vérifiez que la colonne clé a effectivement une valeur ; une ligne sans identité ne peut pas être suivie.
Les résultats n’apparaissent pas dans la feuille. Vérifiez que les colonnes d’écriture sont toujours mappées et existent toujours dans l’onglet.