丰富 Google 表格

指向电子表格，描述您希望每一行找到的内容，它会按计划逐行填充列，同时跟踪哪些行已经完成。

1. 连接您的 Google 账户

工作区设置 → 集成 → 连接 Google 账户。

您的连接是您的。每个成员连接自己的，卡片只显示您的连接——队友的连接对您无效。令牌以加密方式存储并自我刷新，因此较长的作业不会超出其访问权限。

断开连接会撤销访问权限而不删除任何内容。您附加的电子表格上的作业会暂停，并显示“电子表格访问已撤销”标记，在您重新连接并重新启用后再次恢复。

2. 附加电子表格

附加操作告诉我们哪个表、哪个选项卡以及列的含义：

• 关键列 — 用于标识一行的内容。这是我们知道一行是已处理过还是新的方式，因此请选择一些稳定的内容。
• 读取列 — 我们可以查看的内容。
• 写入列 — 结果的去处。通常是同一个表。

附加过程使用您的连接，并让您成为数据源的拥有者：只有您（或作为后盾的工作区所有者）可以更改其映射或分离它。工作区的任何成员均可预览并在其上构建作业——这就是附加的目的。预览未被其他人附加的电子表格需要您自己的连接。

默认情况下，分离是一个软撤回：依赖的作业会暂停，历史会保留。删除所有内容是一个单独的明确选择。

3. 描述作业

从画布创建作业——选择步骤，然后**“逐行运行……”**——或者从作业列表中。

• 说明 — 简单明了的英语。“对于每个公司，从他们的网站找到他们的客户支持电子邮件和总部城市。”这是每一行的目标。
• 如何收集 — 浏览网络、仅搜索或理顺行内的数据，无需查找。
• 节奏 — 检查工作的频率。十五分钟是最低规格；预设涵盖常见案例。您也可以现在运行一次。

您不需要定义输出架构。 字段来自您映射的写入列，因此添加一个映射列就是请求另一个字段的方式——下次运行时将填充该字段。您可以为每个字段添加描述，以指导输入内容。

值得了解的是：批处理大小、已完成行的重新检查窗口、将可疑行停放而不是写入的置信阈值，以及将结果写入与读取的电子表格不同的选项。

4. 谁可以做什么

• 从工作流选择创建的作业继承工作流的成员。分享工作流，而不是作业。
• 独立作业是您的加上您分享的人：成员可以运行、启用和编辑；查看者只能查看。您分享的人会收到通知。
• 无论谁运行共享作业，行都在电子表格所有者的访问权限下运行。运行作业的权限并不意味着可以访问背后的数据。

5. 按照进行

每一行都有一个状态，行列表记录了发生的事情：

状态	这意味着什么	应该怎么做
待处理	排队等待下次运行	什么都不用做
进行中	当前正在处理	什么都不用做——暂停的行会自动恢复
已丰富	已写回；将在您的重新检查窗口后再次访问	什么都不用做
需要审核	低于您的置信阈值，因此未写入	自行审核
失败	出错——原因记录在行上	修复原因；将在下次运行时重试

“失败”通常意味着您的 Google 连接需要重新连接。

在画布上，作业以框架的形式出现在其步骤周围，上面显示源、节奏和实时计数。两个针对同一电子表格的作业是两个独立的框架，每个框架填充自己的列并保持自己的行历史。

如果没有作业运行

• 工作区的订阅已经过期。 作业会被跳过，直到有一个有效计划。
• 新行从未被处理。 检查关键列是否实际有值；没有身份的行无法被追踪。
• 结果未出现在电子表格中。 检查写入列是否仍然映射并且仍然存在于选项卡中。