豐富 Google 表格

指向一個電子表格，描述您希望每一行找到的內容，然後它會依據計劃填寫各列——一行接著一行，並跟蹤已經處理的行。

1. 連接您的 Google 帳戶

Workspace 設定 → 整合 → 連接 Google 帳戶。

您的連接是您自己的。每位成員連接自己的帳戶，卡片僅顯示您的連接——同事的連接對您無效。令牌以加密方式存儲並自我刷新，因此長時間的工作無法超過其訪問權限。

斷開連接會撤銷權限而不刪除任何內容。您的工作在您附加的電子表格上會暫停，顯示“電子表格訪問已撤銷”標記，並在您重新連接並重新啟用後再次恢復。

2. 附加電子表格

附加操作告訴我們選擇哪個電子表格、哪個標籤，以及各列的含義：

• 關鍵列 — 用於識別一行的內容。這是我們識別已處理行與新行的方式，因此選擇一些穩定的內容。
• 讀取列 — 我們可能查看的內容。
• 寫入列 — 結果將寫入的地方。通常是同一張電子表格。

附加操作使用您的連接並使您成為來源的所有者：只有您（或作為備份的工作區擁有者）可以更改其映射或將其分離。任何工作區的成員都可以預覽並建立基於它的工作——這就是附加的目的。預覽未被任何人附加的電子表格需要您自己的連接。

根據默認情況，分離是一種軟性撤回：依賴的工作會暫停，歷史會保存。刪除所有內容是一個單獨的、明確的選擇。

3. 描述工作

從畫布創建工作——選擇步驟，然後選擇 “逐行運行…” — 或者從工作列表中創建。

• 指令 — 簡單的英語。“對於每家公司，從他們的網站中找到客戶支持電子郵件和總部城市。”這是每一行的目標。
• 如何收集 — 瀏覽網頁、僅搜索，或根據行本身的數據進行推理，而無需查找。
• 節奏 — 多長時間檢查一次工作。十五分鐘是最短時間；預設涵蓋常見情況。您也可以立即運行一個。

您不需要定義輸出架構。 欄位來自您已映射的寫入列，因此添加一個映射的列就是您請求另一個欄位的方式——它會在下一次運行時被填充。您可以為每個欄位添加描述，以引導填寫內容。

值得了解的事項：批次大小、已完成行的重新檢查時間窗口、一個信心閾值（這會將可疑行暫停而不是寫入它們），以及選擇將結果寫入不同於您讀取的電子表格。

4. 誰能做什麼

• 從工作流選擇創建的工作會繼承工作流的成員。分享工作流，而不是工作。
• 獨立的工作是您自己的，並包括與您分享的人：成員可以運行、啟用和編輯；查看者只能查看。與您分享的人會收到通知。
• 無論誰運行共享的工作，行都是基於電子表格所有者的訪問權限執行的。運行工作的權限不等於訪問後面的數據的權限。

5. 追蹤進度

每一行都有一個狀態，行列表是發生過的事件記錄：

狀態	意思	應該做什麼
待處理	在下一次運行的隊列中	無需操作
進行中	正在處理	無需操作——若行停滯將自動重新執行
已豐富	已寫回；在您的重新檢查窗口後將重新檢查	無需操作
需要審核	低於您的信心閾值，因此未寫入	請自行審核
失敗	出現錯誤——原因在行中	修正原因；將在下一次運行時重試

“失敗”通常意味著您的 Google 連接需要重新連接。

在畫布上，該工作以其步驟周圍的框架顯示，並顯示來源、頻率和實時計數。對同一電子表格的兩個工作是兩個獨立的框架，各自填寫自己的列並保持自己的行歷史。

如果沒有任何運行

• 工作區的訂閱已過期。 工作顯示為跳過，直到有激活的計劃。
• 新行從未被提取。 檢查關鍵列中實際是否有值；沒有身份的行無法被追蹤。
• 結果未出現在電子表格中。 檢查寫入列是否仍然映射並仍然存在於標籤中。