審計日誌

你的 workspace 保留了一份 審計日誌。它在 設定 → Workspace → 審計日誌 下，對 workspace 擁有者可見（擁有者可以對每個成員打開它）。

記錄內容

類型	範例
更改	一個工作流程被重新命名，一個日程被暫停，一個連接的憑證被替換（日誌中顯示憑證已更改，從不顯示更改為何），一個成員被添加，一個版本被啟用 — 以及誰做的、更改的時間，以及每個字段在更改前後的情況。當一個代理通過工具進行更改時，該條目鏈接到執行該操作的運行。當一個學習循環完成該操作時（例如，從其評估中提升的新版本），該條目名稱提及循環及其學習的記錄。
活動	登錄和新設備、登錄失敗、導出和下載、啟動或取消的運行、使用的 webhook 或嵌入令牌、授予或撤回的同意、數據刪除請求、一個保險庫文檔被打開 — 以及每次平台操作員訪問你的 workspace 時，所給出的理由。

閱讀審計日誌的行為本身不會被記錄；導出將會被記錄。

你 workspace 中的每個項目也在其頁面上有自己的 歷史 — 一個工作流程的設置、一個日程、一個連接、一個模板 — 顯示該項目的同樣條目，以及它的痕跡開始於何處。

平台訪問你的 workspace 時

平台操作員可以為支持閱讀 workspace 的記錄。每次這樣的訪問都會被寫入 你的 審計日誌中，並附上名稱和原因，workspace 擁有者會收到通知。當有人導出你的審計日誌時、當訓練同意被撤回時，以及當提出數據刪除請求時，會發送相同的通知。

導出

導出在審計日誌中下載該日誌在一個日期範圍內的所有內容。三種格式：每條記錄一行的 JSON 文件（完整格式）、CSV，或一個 OpenTelemetry 形狀的文件以供你自己的可觀察性工具使用。導出會在日誌中被記錄，擁有者會收到通知。

保留、基線和法律保留

在 設定 → Workspace → 決策記錄 下：

設定	功能
保留決策記錄的時間	一次運行的決策記錄保留多少天。你的組織設置默認值和最大值。
審計基線	變更和活動總是至少保留你組織所要求的天數，無論上面的設置為何。反饋永遠不會被刪除。
法律保留	當啟用時，你的 workspace 記錄中的任何內容都不會被刪除。你的組織可以對每個 workspace 施加保留。
誰可以閱讀審計日誌	擁有者，或所有成員。

培訓同意

默認情況下，來自你的 workspace 的任何內容不會用來訓練或改進模型。在你的組織允許的情況下，workspace 擁有者可以開啟 允許使用該 workspace 的記錄進行訓練。當它開啟時，這個 workspace 的決策記錄和反饋可以在該目的下被使用於 workspace 之外。該設置在使用時會被檢查 — 關閉它也會停止任何後續的使用。workspace 內的任何內容（你的自身痕跡、你的自身評估、你的自身審計日誌）都不需要這個設置。

刪除

當一個人的登錄被刪除時，他們的姓名將從記錄中移除；workspace 的事件記錄將保留。如果需要從運行中刪除有關某個人的內容 — 例如來賓在對話中的言語 — 請求你的平台操作員：該運行的對話將被替換為一個標記，而該運行仍然顯示事件發生及其所需的成本。