บันทึกการตรวจสอบ
workspace ของคุณจะเก็บ บันทึกการตรวจสอบ ไว้ สามารถเข้าถึงได้ที่ Settings → Workspace → Audit log โดยผู้เป็นเจ้าของ workspace (เจ้าของสามารถให้สมาชิกทุกคนเข้าถึงได้)
สิ่งที่บันทึก
Section titled “สิ่งที่บันทึก”| ชนิด | ตัวอย่าง |
|---|---|
| การเปลี่ยนแปลง | การเปลี่ยนชื่อ workflow, การหยุดการกำหนดเวลา, การแทนที่ข้อมูลประจำตัวของการเชื่อมต่อ (บันทึกกล่าวว่ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัว แต่ไม่ระบุว่าเปลี่ยนไปเป็นอะไร), สมาชิกที่ถูกเพิ่ม, การเปิดใช้งานเวอร์ชัน — พร้อมระบุว่าใครทำเมื่อไหร่และฟิลด์แต่ละฟิลด์ก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง เมื่อเอเจนต์ทำการเปลี่ยนแปลงผ่านเครื่องมือ รายการจะเชื่อมโยงไปยังการทำงานที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้น สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากลูปการเรียนรู้ (เช่น การโปรโมทเวอร์ชันใหม่จากการประเมิน) รายการจะระบุชื่อลูปและบันทึกที่เรียนรู้จากมัน |
| กิจกรรม | การลงชื่อเข้าใช้งานและอุปกรณ์ใหม่, การลงชื่อเข้าใช้งานที่ล้มเหลว, การส่งออกและการดาวน์โหลด, การทำงานที่เริ่มต้นหรือล้มล้าง, การใช้ webhook หรือ embed token, ยินยอมที่ได้รับหรือถอน, คำขอการลบข้อมูล, เอกสารในคลังที่เปิด — และทุกครั้งที่ผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มเข้าถึง workspace ของคุณ พร้อมเหตุผลที่พวกเขาให้ |
การอ่านบันทึกการตรวจสอบไม่ได้ถูกบันทึกไว้เอง; การส่งออกจะถูกบันทึก.
สิ่งทุกอย่างใน workspace ของคุณยังมี ประวัติ ของมันในหน้าของมัน — การตั้งค่าของ workflow, การกำหนดเวลา, การเชื่อมต่อ, เทมเพลต — โดยจะแสดงรายการเดียวกันสำหรับสิ่งนั้น และจุดเริ่มต้นของการติดตามของมัน
เมื่อแพลตฟอร์มเข้าถึง workspace ของคุณ
Section titled “เมื่อแพลตฟอร์มเข้าถึง workspace ของคุณ”ผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มสามารถอ่านบันทึกของ workspace เพื่อการสนับสนุน การอ่านแต่ละครั้งจะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบของคุณ พร้อมชื่อและเหตุผล, และเจ้าของ workspace จะได้รับการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนเดียวกันจะถูกส่งเมื่อมีคนส่งออกบันทึกการตรวจสอบของคุณ, เมื่อถอนการยินยอมการฝึกอบรม, และเมื่อมีการทำคำขอลบข้อมูล
การส่งออก
Section titled “การส่งออก”ส่งออก บันทึกการตรวจสอบจะดาวน์โหลดทุกอย่างที่บันทึกมีไว้สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด มีสามรูปแบบ: ไฟล์ JSON แบบบรรทัดต่อบันทึก (รูปแบบที่สมบูรณ์), CSV, หรือไฟล์ที่มีรูปทรง OpenTelemetry สำหรับเครื่องมือการสังเกตของคุณ การส่งออกจะถูกบันทึกในบันทึกและเจ้าของจะได้รับการแจ้งเตือน
การเก็บรักษา, พื้นฐานและการถือกฎหมาย
Section titled “การเก็บรักษา, พื้นฐานและการถือกฎหมาย”ภายใต้ Settings → Workspace → Decision records:
| การตั้งค่า | สิ่งที่ทำ |
|---|---|
| เก็บบันทึกการตัดสินใจไว้ที่ | จำนวนวันที่บันทึกการตัดสินใจของการทำงานจะถูกเก็บรักษา องค์กรของคุณตั้งค่าค่าดีฟอลต์และค่าที่สูงสุด |
| พื้นฐานการตรวจสอบ | การเปลี่ยนแปลงและกิจกรรมจะถูกเก็บรักษาอย่างน้อยตามจำนวนวันที่องค์กรของคุณกำหนด ไม่ว่าการตั้งค่าข้างต้นจะเป็นเช่นไร ข้อมูลย้อนกลับจะไม่ถูกลบ |
| การถือกฎหมาย | ในระหว่างที่เปิด ไม่มีอะไรในบันทึกของ workspace ของคุณถูกลบ องค์กรของคุณสามารถวางการถือไว้ใน workspace ทุกตัว |
| ใครอ่านบันทึกการตรวจสอบได้ | เจ้าของ หรือสมาชิกทุกคน |
การยินยอมการฝึกอบรม
Section titled “การยินยอมการฝึกอบรม”ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีข้อมูลจาก workspace ของคุณถูกใช้เพื่อฝึกหรือพัฒนาโมเดล เมื่อองค์กรของคุณอนุญาต เจ้าของ workspace สามารถเปิดใช้งาน อนุญาตให้บันทึกของ workspace นี้ถูกใช้สำหรับการฝึกอบรม ในระหว่างที่มันเปิดอยู่ บันทึกการตัดสินใจและข้อมูลย้อนกลับจาก workspace นี้อาจถูกนำไปใช้ภายนอก workspace สำหรับวัตถุประสงค์นั้น การตั้งค่าจะถูกตรวจสอบในขณะใช้งาน — การปิดการใช้งานจะหยุดการใช้ในภายหลังเช่นกัน ไม่มีสิ่งใดใน workspace (เส้นทางของคุณเอง, การประเมินของคุณเอง, บันทึกการตรวจสอบของคุณเอง) ต้องการมัน
เมื่อการเข้าสู่ระบบของบุคคลถูกลบ ชื่อของพวกเขาจะถูกลบออกจากบันทึกที่กล่าวถึงพวกเขา; บันทึกของ workspace เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจะยังคงอยู่ หากเนื้อหาเกี่ยวกับบุคคลต้องถูกลบออกจากการทำงาน — คำพูดของผู้เข้าชมในการสนทนา — ขอให้คุณติดต่อผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มของคุณ: การสนทนาจะถูกแทนที่ด้วยตัวบ่งชี้ และการทำงานยังคงแสดงว่าเกิดขึ้นและมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่